Word jij enthousiast van een gevarieerde functie waarin je al jouw ervaring als Paralegal / administratieve duizendpoot kunt inzetten? Wij zijn via deze vacature op zoek naar een ervaren professional, zoals jij!
De Cronos Groep is de grootste Belgische ICT groep. De groep is vooral actief rond de nieuwste informatie- en communicatietechnologie, actief in marketing, finance & recrutering. De groep is zeer dynamisch en entrepreneurial. De holding biedt haar meer dan 500 dochtermaatschappijen de nodige strategische ondersteuning, financiële opvolging alsook juridische, boekhoudkundige en fiscale ondersteuning.
Gezien de sterke groei van de groep in de afgelopen jaren en de verwachte toekomstige groei, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker / paralegal om het legal & finance departement te versterken. Je komt terecht in een uitdagende omgeving met een open bedrijfscultuur waar je jouw vaardigheden optimaal kan aanwenden in een functie met een zeer gevarieerd takenpakket.
Wat ga je doen?
Vanuit het hoofdkantoor in Kontich ondersteun je onze legal & finance afdeling. Concreet zal je volgende taken uitvoeren:
- Jij bent het meesterbrein achter onze waterdichte (digitale) aandeelhoudersregisters en houdt deze continue up to date;
- Het digitale beheer van vennootschapsdossiers valt ook onder jouw verantwoordelijkheid;
- Corporate housekeeping is jouw speelveld, waarbij je administratieve formaliteiten beheert voor oprichtingen, wijzigingen in het bestuursorgaan en commissaris, naamswijzigingen en nog veel meer! Het opstellen van publicatieformulieren en nauwgezet opvolgen van publicaties behoort eveneens tot jouw takenpakket;
- Bij oprichtingen ben jij betrokken bij het aanmaken van een nieuw intern dossier en het registreren van nieuwe bedrijven op het interne platform, de KBO en eBox. Je assisteert ook bij de UBO-registraties;
- Jij verleent tevens bijstand bij de opmaak en het vervullen van de formaliteiten met betrekking tot de jaarverslagen en jaarrekeningen;
- Provincie- en gemeentebelastingen volg je nauwkeurig op en je zorgt voor de juiste afhandeling.
Wie ben jij?
- Je bent een administratieve duizendpoot, paralegal of gelijkwaardig door ervaring;
- Jij hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie en hebt een zeer mature persoonlijkheid;
- Jij bent uiterst nauwkeurig, ordelijk en procesgericht in je werk: het gebruik, verbeteren en volgen van bestaande processen is voor jou geen probleem;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Jij bent goed in het opvolgen van zaken. Je bent mondig en niet bang om achter antwoorden en handtekeningen aan te gaan. Je durft ook dingen in vraag te stellen en streeft continu naar verbetering;
- Het behandelen van dossiers van A tot Z, deze kunnen afsluiten en het nauwkeurig verwerken van documenten geven je voldoening;
- Je hebt een kritische blik en je houdt van administratief werk;
- Je neemt initiatieven en werkt graag binnen een groeiende en veranderende omgeving;
- Bovendien ben je vertrouwd met MS Office (Excel-Word) en één of meerdere boekhoudpakketten;
- Bijstand bij corporate house keeping en analytisch inzicht zijn jou niet vreemd.
Wat bieden wij jou?
- Een contract onbepaalde duur;
- Een competitief brutoloon in verhouding met jouw kennis en ervaring aangevuld met een interessant en uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
- Een functie met een zeer gevarieerd takenpakket binnen een dynamische organisatie;
- Omdat het niet altijd werken moet zijn, organiseren we regelmatig teamevents en teambuildings.
Wij zijn een geweldige nieuwe werkplek om je carrière te ontwikkelen op lange termijn en maken heel graag kennis met jou!
Klinkt dit als jouw ideale functie? Aarzel dan niet en solliciteer direct! Stuur jouw cv naar judith@legalstaffingexperts.be. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
